Die Fly-By Guys sind ein junges Start-up aus Finnland, welches es sich zum Ziel gemacht hat, die Welt zu digitalisieren. Wir sind Spezialisten für technologisch schwierige und komplexe Projekte, und agieren global mit Standorten in Helsinki, Wien & Dubai. Unser Aufgabenspektrum reicht von Robotik, Planungsunterstützung von Photovoltaikanlagen bis hin zu Drohnen Lightshows bei internationalen Events.
DEINE MISSION
- Als ProjektassistentIn in unserem Team erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabenpalette mit folgenden Schwerpunkten:
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Routenplanungen (Field Service Team)
- Termin-Koordination
- Reisebuchungen
- Organisation und Vergabe von Hardware und Zubehör für unser Team
- Dokumentenmanagement - elektronische Archivierung und Ablageverwaltung
- Materialbestellungen für das Office
- Management und Pflege unseres CRM-Systems
- Alle weiteren Aufgaben ergeben sich aus deinen individuellen Fähigkeiten und Interessen.
DEIN PROFIL
- Für diese Position setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura, Lehre) und erste Berufserfahrung voraus
- Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und suchst nach einem Job in dem strukturiertes Arbeiten an der Tagesordnung steht und du auch Verantwortung übernehmen kannst
- Sprachlich überzeugst du mit ausgezeichneten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen. Außerdem sind sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse für diese Stelle Voraussetzung.
- Selbstständige und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Persönlich zeichnest du dich durch dein positives und kommunikatives Wesen aus
- Du möchtest in einem Technology Start-up tätig sein, weil du Interesse am Thema Digitalisierung hast
DEINE BENEFITS BEI UNS
- Flexible Arbeitszeiten und Remote & Hybrid Work
- Moderne Büroräumlichkeiten (höhenverstellbare Arbeitstische, neuestes IT-Equipment, klimatisierte Räume, etc.)
- Internationales Team und Arbeitsumgebung
- Öffi-Ticket Zuschuss
- Essens Zuschuss
